Селекторное видеосовещание – групповая видеоконференция системы TrueConf с участием до 150 пользователей одновременно. Передачу видео и аудио сигнала для всех участников селекторной видеоконференции могут осуществлять до 3 пользователей, при этом существует возможность передачи права трансляции видео и аудио сигналов между участниками селекторной конференции согласно установленным правилам.

Селекторное видео-совещание отличается от обычного селекторного совещания тем, что все участники находятся на большом расстоянии друг от друга, на своих рабочих местах или в разных странах. Уже сегодня Вы можете проводить селекторные совещания с иностранными партнерами, находясь на своем рабочем месте.

Каждый участник видеоконференцсвязи может присоединиться к селекторному совещанию, не выходя из своего кабинета, а своих партнеров может видеть на экране монитора или на видео панели. Селекторная видеосвязь позволяет создавать эффект присутствия, как будто все участники физически собрались за одним столом и обсуждают насущные вопросы.

Так как при проведении селекторных совещаний очень важным является соблюдение четких правил и деловой этики, где есть ведущий, слушатели, докладчики, в программе TrueConf предусмотрен протокол селекторного совещания с ролевым распределением позиций участников селекторной связи и разными возможностями управления (соответственно Ведущий, Докладчик, Слушатель).

Форму организации селекторной связи, при которой ведущий приглашает докладчиков выступить с трибуны, принято называть cелекторным совещанием. То есть ведущий согласно протокола селекторного совещания выбирает, кого из докладчиков пригласить для выступления и кому предоставить микрофон.

В системе селекторной связи существуют те же роли - Ведущий, Докладчик и Выступающий из зала. Однако, все участники селекторной связи, физически находясь на своих рабочих местах, в офисах, видят и слышат трех основных участников, которые, в свою очередь, видят и слышат друг друга. Также Ведущий организовывает и ведет весь процесс селекторной конференции - от приглашения участников выступить с видеотрибуны до предоставления слова. При этом участники селекторного совещания могут находиться за тысячи километров друг от друга и не тратить время и средства на перемещение, а также не отрываться от текущей работы. Частота проведения селекторных совещаний при необходимости может увеличиваться до ежедневных, так как не требует особых затрат по времени и средствам.

Кому интересно селекторное совещание?

Селекторная связь интересна компаниям, для которых построение единого коммуникационного пространства и повышение эффективности взаимодействия сотрудников внутри компании является важным фактором. Проводить селекторные совещания в случае необходимости может любой сотрудник компании, назначая соответственно при этом свой регламент. Например, это может быть руководитель большого или среднего производственного предприятия, который ежедневно проводит утреннюю планерку со своими подчиненными. Это позволяет как ему, так и его подчиненным экономить время на хождение по территории, а также не отключаться от важных производственных процессов. Или таким организатором может быть руководитель компании, в подчинении которого находится большое количество региональных представительств. Для такого руководителя организовать совещание с очным присутствием всех участников окажется делом сложным, дорогим и высокозатратным по времени. Поэтому видеосовещание необходимо и интересно тем, кто уважает и ценит свое время, время своих коллег, считает затраты на командировки и при этом для которого личный контакт с сотрудником является наиболее эффективной формой коммуникации.

Что необходимо для селекторного видеосовещания?

Для того чтобы организовать селекторное совещание, необходимо купить селекторную связь, входящую в систему видеоконференций TrueConf, установить серверную часть программного обеспечения на сервер, который находится в корпоративной сети, а клиентскую часть программного обеспечения инсталлировать на компьютеры всех участников селекторного видеосовещания. Также нужно установить на все рабочие места необходимое видео и аудио оборудование для селекторных совещаний (веб-камеры, гарнитуры, наушники и т.п.)

Принцип работы селекторного совещания

Селекторное видеосовещание дает возможность объединить в одном сеансе до 150 участников. Одновременно проводить трансляцию видео и аудио потоков для всех участников могут не более 3 пользователей.

Новые участники конференции могут присоединиться к видеосовещанию, получив приглашение на участие.

Схема организации селекторной связи

В зависимости от роли участника в системе селекторной связи, вещающие получают роли: Ведущий, Докладчик и Выступающий.

Остальные участники селекторной конференции являются Зрителями. Схему устройства селекторной связи позволяет им только видеть и слышать трех докладчиков, а также передавать аудио реплики всем участникам селекторной видеосвязи при нажатии и удержании специальной кнопки в компьютерном пульте селекторной связи.

Технический администратор системы селекторной связи назначает Ведущего, которому предоставляются права управления передачи ролей в процессе конференции. Роль Ведущего не может быть передана другому участнику в ходе совещания. Во время проведения селекторного совещания Ведущий может:

• приглашать в селекторное видео-совещание участников;
• передавать роль Докладчика любому из участников селекторной видеоконференции;
• передавать роль Выступающего любому из участников селекторной видеосвязи по его запросу.

Если Ведущий выходит из конференции по каким-либо причинам, то согласно правилам организации селекторного совещания возвращается он в любое время с теми же правами и возможностями.

Также согласно протокола селекторного совещания Докладчик назначается Ведущим. После начала селекторной связи Ведущий отправляет приглашение на роль Докладчика одному из участников конференции. В процессе селекторной связи роль Докладчика может быть передана другому участнику. При желании участник может покинуть роль Докладчика и перестать вещать, а также выйти из селекторного совещания, при этом он останется или вернется в конференцию Зрителем соответственно.

Устройство селекторной связи позволяет любому участнику направить запрос на роль Выступающего. При этом Ведущий (в отсутствие Ведущего - Докладчик) разрешает участнику занять роль Выступающего. По желанию участник может покинуть роль Выступающего и перестать вещать или совсем выйти из селекторной видеоконференции, при этом он останется или вернется в конференцию лишь рядовым участником - Зрителем.

Направление и отклонение приглашений, направление запроса на роль и прочие действия участников, связанные со сменой ролей, осуществляются через специальный программный пульт селекторной связи клиентского программного обеспечения.

Оборудование для селекторных совещаний

Перед тем как купить селекторную связь от TrueConf, убедитесь, что минимальная конфигурация компьютера и требования к каналу связи пользователя системы селекторной связи соответствуют следующим требованиям:

• процессор Pentium III - 1800 МГц;
• 256 МБ оперативной памяти (RAM) и 10 МБ свободного места на жестком диске;
• графический адаптер (Accelerated graphics card) от 16 МБ виртуальной оперативной памяти (VRAM);
• операционная система Windows 2000/XP;
• Direct X версия 7.0 и выше;
• полнодуплексная звуковая карта;
• гарнитура с микрофоном для исключения появления эффекта эхо;
• подключаемая к компьютеру видеокамера (вебкамера), которая поддерживается Microsoft DirectShow (имеет WDM драйверы);
• Интернет соединение со скоростью: исходящая - 128 Кбит/с, входящая - 384 Кбит/с.